wtorek, 3 października 2017

Cykl publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony

Rozpoczynamy nowy cykl na naszym blogu związany z codzienną praktyką inwentaryzatorską w muzeach. Jego celem jest udostępnienie wzorów dokumentów, szablonów i dobrych praktyk, wypracowanych na podstawie doświadczenia grupy inwentaryzatorów a zarazem członków PSIM.

Mamy nadzieję, że proponowane wzory dokumentów pomogą usystematyzować kwestie związane z treścią umów (i ich różnorodnością), danymi niezbędnymi w protokołach, wykazach, pismach. Jako pierwszy udostępniamy szablon umowy użyczenia obiektów muzealnych na potrzeby wystaw.

Format szablonów został zaprojektowany tak, by spełnił dwa zadania: przybliżenie podstawowych założeń dokumentów (lewa strona ramki) oraz wyjaśnienie ich kontekstu, różnic, uwarunkowań prawnych i zwyczajowych (prawa strona ramki). 

Zasady korzystania z szablonów są następujące:
- dokumenty udostępniamy w formacie .pdf z logotypem PSIM do dalszego upowszechniania / przesyłania (ten dokument jest również dopełniony komentarzem),
- dokumenty edytowalne w formacie .docx [.doc] udostępniamy do wykorzystania w praktyce.


Dokumenty są udostępnione na licencji Creative Commons 4.0 Polska, (na co wskazuje ikona w stopce: Licencja Creative Commons 4.0 Polska Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach). Jest to licencja, która pozwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz tak długo jak utwory zależne będą również obejmowane tą samą licencją, z wymogiem powołania się na autorstwo pierwowzoru (pełny tekst i warunki licencji na stronie Creative Commons Polska.

Dokumenty do publikacji wypracowujemy dwustopniowo: 

  1. w ramach podgrupy złożonej z minimum trzech inwentaryzatorów, 
  2. we współpracy z Zarządem PSIM, który jednocześnie zatwierdza szablon do publikacji.


Zachęcamy serdecznie do przyłączenia się do prac w podgrupach, dzielenia się swoim doświadczeniem, a wszelkie uwagi i uzupełnienia do szablonów prosimy przesyłać na adres stowarzyszeniepsim[at]gmail.com

Pliki do pobrania:


W ramach cyklu planujemy opublikować następujące wzory dokumentów:
  • Umowę użyczenia w depozyt, w tym umowę użyczenia w depozyt od instytucji niemuzealnej lub osoby prywatnej (z prawami autorskimi, z licencjami, bez), 
  • Raport o stanie zachowania muzealium,
  • Wytyczne dla wniosku do MKiDN w zakresie wykreślenia muzealiów z inwentarza muzealnego,
  • Raport o warunkach zabezpieczenia muzealiów (ang. Facility Report),
  • Umowę kupna (z prawami autorskimi, z licencjami, bez),
  • Umowę darowizny (z prawami autorskimi, z licencjami, bez),
  • Protokół przemieszczenia wewnętrznego muzealiów,
  • Protokół przyjęcia obiektów do muzeum,
  • Ofertę zakupu/daru,
  • Dokumentów Komisji Pozyskiwania Zbiorów – dobre praktyki,
  • Wniosek do WUOZ o przekazanie obiektów w depozyt / na własność do muzeum,
  • Przykładową instrukcję udostępniania zasobów muzeum (reuse)
  • Raport nt. dobrych praktyk w polskich muzeach w zakresie kontroli stanu zbiorów oraz instrukcję prowadzenia kontroli ewidencji i zbiorów,
  • Instrukcję wypożyczania zbiorów– krok po kroku – z punktu widzenia użyczającego i biorącego do używania.

2 komentarze:

  1. Ciekawy cykl, osobiście przydał by się wzór do raportu zabezpieczeń (MWiM Olsztyn) - może służba ochrony raz w życiu go dobrze zrobi

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. @Paweł K. Wzór takiego raportu planujemy opublikować na przełomie października i listopada :)

      Usuń