Cykl publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony

Rozpoczynamy nowy cykl na naszym blogu związany z codzienną praktyką inwentaryzatorską w muzeach. Jego celem jest udostępnienie wzorów dokumentów, szablonów i dobrych praktyk, wypracowanych na podstawie doświadczenia grupy inwentaryzatorów a zarazem członków PSIM.

Mamy nadzieję, że proponowane wzory dokumentów pomogą usystematyzować kwestie związane z treścią umów (i ich różnorodnością), danymi niezbędnymi w protokołach, wykazach, pismach. Jako pierwszy udostępniamy szablon umowy użyczenia obiektów muzealnych na potrzeby wystaw.

Format szablonów został zaprojektowany tak, by spełnił dwa zadania: przybliżenie podstawowych założeń dokumentów (lewa strona ramki) oraz wyjaśnienie ich kontekstu, różnic, uwarunkowań prawnych i zwyczajowych (prawa strona ramki). 

Zasady korzystania z szablonów są następujące:

- dokumenty udostępniamy w formacie .pdf z logotypem PSIM do dalszego upowszechniania / przesyłania (ten dokument jest również dopełniony komentarzem),

- dokumenty edytowalne w formacie .docx [.doc] udostępniamy do wykorzystania w praktyce.

Dokumenty są udostępnione na licencji Creative Commons 4.0 Polska, (na co wskazuje ikona w stopce: Licencja Creative Commons 4.0 Polska Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach). Jest to licencja, która pozwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz tak długo jak utwory zależne będą również obejmowane tą samą licencją, z wymogiem powołania się na autorstwo pierwowzoru (pełny tekst i warunki licencji na stronie Creative Commons Polska.

Dokumenty do publikacji wypracowujemy dwustopniowo: 

1. w ramach podgrupy złożonej z minimum trzech inwentaryzatorów, 
2. we współpracy z Zarządem PSIM, który jednocześnie zatwierdza szablon do publikacji.

Zachęcamy serdecznie do przyłączenia się do prac w podgrupach, dzielenia się swoim doświadczeniem, a wszelkie uwagi i uzupełnienia do szablonów prosimy przesyłać na adres stowarzyszeniepsim[at]gmail.com

Pliki do pobrania:

• Umowa użyczenia (wersja PDF, 652 KB)           
• Załącznik do umowy - wykaz obiektów (wersja PDF, 286 KB)
• Umowa użyczenia (wersja .DOC, 44 KB)        
• Załącznik do umowy - wykaz obiektów (wersja .DOC, 27 KB)

W ramach cyklu planujemy opublikować następujące wzory dokumentów:

• Umowę użyczenia w depozyt, w tym umowę użyczenia w depozyt od instytucji niemuzealnej lub osoby prywatnej (z prawami autorskimi, z licencjami, bez), 
• Raport o stanie zachowania muzealium,
• Wytyczne dla wniosku do MKiDN w zakresie wykreślenia muzealiów z inwentarza muzealnego,
• Raport o warunkach zabezpieczenia muzealiów (ang. Facility Report),
• Umowę kupna (z prawami autorskimi, z licencjami, bez),
• Umowę darowizny (z prawami autorskimi, z licencjami, bez),
• Protokół przemieszczenia wewnętrznego muzealiów,
• Protokół przyjęcia obiektów do muzeum,
• Ofertę zakupu/daru,
• Dokumentów Komisji Pozyskiwania Zbiorów – dobre praktyki,
• Wniosek do WUOZ o przekazanie obiektów w depozyt / na własność do muzeum,
• Przykładową instrukcję udostępniania zasobów muzeum (reuse)
• Raport nt. dobrych praktyk w polskich muzeach w zakresie kontroli stanu zbiorów oraz instrukcję prowadzenia kontroli ewidencji i zbiorów,
• Instrukcję wypożyczania zbiorów– krok po kroku – z punktu widzenia użyczającego i biorącego do używania.