Słownik pojęć z zakresu ewidencjonowania zbiorów - zaproszenie do współpracy

Prezentujemy Słownik pojęć z zakresu ewidencjonowania zbiorów, w tym pojęcia z zakresu archeologii. Został on opracowany przez panie: Bognę Radzimińską (Kierownik Wydziału Archeologii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Warszawie), Alicję de Rosset (Główny Specjalista ds. Digitalizacji, Dział Dokumentacji i Digitalizacji Zbiorów NIMOZ) i Katarzynę Reszkę (członek Zarządu PSIM). 

Na tym etapie jest to praktycznie zaczątek słownika, dlatego zapraszamy wszystkich inwentaryzatorów do rozbudowywania słownika dla dobra muzealników. Chcielibyśmy zaangażować do tego działania członków naszego stowarzyszenia oraz naszych sympatyków, którzy tworzyliby zespół redakcyjny, odpowiedzialny za rozwój słownika. Wikia udostępnia bardzo wygodne narzędzie do tworzenia i edycji słowników i encyklopedii, które moglibyśmy w tym celu wykorzystywać (testowaliśmy je, uwierzcie nam: jest super proste w obsłudze).

Osoby chętne do zespołu redakcyjnego słownika prosimy o kontakt na adres: stowarzyszeniepsim[at]gmail.com

Propozycje nowych haseł i modyfikacje już istniejących przesyłajcie również na powyższy adres.

Niech to będzie nasz wspólny projekt!

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Szkolenie w Wasilkowie - Podstawowe zadania inwentaryzatora

termin: 14 czerwca 2019 r.

miejsce: Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej, ul. Leśna 7, Wasilków
grupa docelowa: pracownicy muzeów województwa Podlaskiego, Warmińsko-Mazurskiego i ościennych
liczba uczestników: około 50 osób
szkolenie jest bezpłatne

Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych i Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej zapraszają muzealników do udziału w szkoleniu z zakresu podstawowych zadań inwentaryzatora pt. „Nabywanie- ewidencjonowanie- (re)inwentaryzowanie zbiorów”. Odbędzie się ono w piątek 14 czerwca 2019 r. w Dworze z Bobry Wielkiej, zabytkowym obiekcie znajdującym się na terenie PMKL w Wasilkowie. Przewidziana liczba uczestników to około 50 osób. Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla muzeów z województwa podlaskiego i Warmińsko-Mazurskiego, a w przypadku wolnych miejsc również dla członków PSIM z innych regionów.

"Pytanie-odpowiedź" - czyli pytania naszych czytelników

Drodzy Inwentaryzatorzy, 

publikujemy kolejne zapytanie, tym razem dotyczące wpisów do Księgi Inwentarzowej kolekcji entomologicznej. Przypominamy, że wszystkie zagadnienia z tego cyklu znajdziecie także w osobnej zakładce "Pytanie - odpowiedź" na naszym blogu.   

WPISY DO KSIĘGI INWENTARZOWEJ KOLEKCJI ENTOMOLOGICZNEJ

Kolekcja entomologiczna przechowywana jest w muzeum w tradycyjnie w przystosowanych do tego gablotach entomologicznych. Jako jednostkę, której nadawany jest numer inwentarzowy, przyjęliśmy pojedynczą gablotę. Czy spotkali się Państwo z sytuacją, gdzie jednostkę stanowi gatunek owada? Księgi inwentarzowe posiadają niewielką przestrzeń na wpisanie wszystkich gatunków znajdujących się w gablocie (wąskie wiersze w księdze a gatunków nawet powyżej 100). Czy istnieje możliwość dokonania jednego wpisu (jako jeden numer inwentarzowy), który będzie zajmował kilka wierszy w księdze?

"Pytanie-odpowiedź" - czyli pytania naszych czytelników

„POZYSKANIE WŁASNE”/”Z POZYSKANIA WŁASNEGO” - forma pozyskania do zbioru muzealiów, bądź zbioru niemuzealiów, obiektów posiadających cechy dóbr kultury, będących własnością muzeum, które do tej pory znajdowały się na ewidencji środków trwałych, lub nie były dotąd zewidencjonowane*.

Muzeum w osobnej Księdze zbiorów wyłączonych zamierza ewidencjonować plakaty, które są własnością Muzeum i dotyczą bieżących wydarzeń mających w nim miejsce. Problem polega na tym, że po komisyjnym zakwalifikowaniu obiektu do zbiorów, nie ma możliwości podpisania umowy oraz protokołu przyjęcia, potwierdzającego wolę przekazania - przyjęcia przez przedstawicieli stron, zgodnie z §2 rozporządzenia MK z dn. 30.08.2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach. Jak w takim przypadku należy przeprowadzić proces akcesji? 

Szkolenie w Głogowie - podsumowanie

GALERIA

Drodzy Inwentaryzatorzy,

26 października 2018 r. niemal siedemdziesięciu muzealników z trzydziestu pięciu instytucji Dolnego Śląska, Wielkopolski i Ziemi Lubuskiej wzięło udział w kolejnej edycji szkolenia z zakresu podstawowych zadań inwentaryzatora muzealnego. Gospodarzem i współorganizatorem szkolenia było Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie. Organizację wydarzenia wsparło również miasto Głogów.

Program szkolenia podzielony został na trzy części. Na początku omówiono zagadnienia nabywania obiektów do zbiorów na przykładzie procedury obowiązującej w głogowskim muzeum. Druga część szkolenia dotyczyła ewidencjonowania zbiorów muzealnych. Ostatni moduł poświęcony został inwentaryzacji zbiorów, w tym zabytków archeologicznych. 

Każdy moduł był prowadzony przez praktyków, członków PSIM, natomiast całość szkolenia była moderowana przez Prezes PSIM. Pytania uczestników szkolenia oraz dyskusja towarzysząca każdej z części szkolenia była okazją na podzielenie się wiedzą, doświadczeniami i dobrymi praktykami.

Serdecznie zapraszamy na kolejną edycję warsztatów – 26 listopada 2018 r. w Pałacu Czartoryskich w Puławach!

Współpraca z firmą FPSYSTEM

Szanowni Państwo, Drogie Koleżanki i Drodzy Koledzy,

mamy ogromną przyjemność podzielenia się informacją, że nasze Stowarzyszanie PSIM podjęło w pierwszej połowie tego roku współpracę z firmą FPSYSTEM. Tym samym raz jeszcze serdecznie dziękujemy firmie za wsparcie finansowe udzielone Stowarzyszeniu w ramach umowy sponsorskiej oraz udział w Walnym Zjeździe członków PSIM w maju 2018 roku. Udzielone wsparcie i zaangażowanie pracowników firmy FPSYSTEM jest bardzo pomocne przy realizowaniu naszych statutowych potrzeb oraz propagowaniu dobrych praktyk w środowisku inwentaryzatorów muzealnych.

Dla tych z Państwa, którzy nie mieli okazji na bezpośredni kontakt z przedstawicielami firmy FPSYSTEM, przesyłamy w imieniu firmy materiały informacyjne (PDF, 6 MB), które ufamy okażą się pomocne przy zgłębianiu tematu kompleksowego zarządzania muzealiami. Firma FPSYSTEM oferuje uniwersalny, kompleksowy i elastyczny program do elektronicznej ewidencji zbiorów MUZEO, wspomagający pracę muzeów oraz instytucji kultury wspierając pracę muzeum w zarządzaniu zbiorami.

pliki do pobrania:

- materiały informacyjne - FPSYSTEM (PDF, 6 MB)

Szkolenie - podstawowe zadania inwentaryzatora

termin: 26 listopada 2018 r.

miejsce: Pałac Czartoryskich w Puławach, ul. Czartoryskich 8
grupa docelowa: pracownicy muzeów województwa lubelskiego
liczba uczestników: około 50 osób
szkolenie jest bezpłatne

Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych i Muzeum Nadwiślańskie w Kazimierzu Dolnym zapraszają muzealników do udziału w szkoleniu z zakresu podstawowych zadań inwentaryzatora. Odbędzie się ono w poniedziałek 26 listopada 2018 r. w Pałacu Czartoryskich w Puławach. Przewidziana liczba uczestników to około 50 osób. Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla muzeów z województwa lubelskiego, a w przypadku wolnych miejsc również dla członków PSIM z innych regionów.

Szkolenie będzie obejmowało trzy bloki tematyczne:

- EWIDENCJONOWANIE (W TYM ZBIORÓW POMOCNICZYCH)
- INWENTARYZACJA ZBIORÓW

- PRACA KURIERA MUZEALNEGO

pliki do pobrania:
- program szkolenia (PDF, 102 KB)

Zgłoszenia na szkolenie proszę wysyłać na adres:

Bogusława Klat, sekretarz PSIM

tel. Kom. 883 357 412

bklat[at]zamek-krolewski.pl

Umowa darowizny z przeniesieniem autorskich praw majątkowych

Drogie Koleżanki, Drodzy Koledzy,

Udostępniamy w ramach Cyklu publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony kolejny wzór umowy, tym razem propozycję umowy darowizny z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. Udostępniana umowa darowizny jest ostatnim przypadkiem, dopełniającym wybór umów darowizn. Wybór najwłaściwszej umowy do nabycia obiektów objętych majątkowymi prawami autorskimi zależy od okoliczności, woli stron i wyważenia wzajemnych interesów. Aby ułatwić decyzję, zamieszczamy dodatkowo porównanie dwóch typów umów: z licencją niewyłączną nieograniczoną czasowo i terytorialnie, na określonych polach eksploatacji oraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.

Skreślenia z inwentarza - opinia MKiDN

W związku z ciągłymi wątpliwościami związanymi z interpretacją przepisów zawartych w art. 24 Ustawy o muzeach, dotyczących skreśleń w inwentarzu muzealnym z powodu błędu w zapisie, Stowarzyszenie zwróciło się do Departamentu Dziedzictwa w MKiDN z pisemną prośbą o interpretację prawniczą kilku najczęściej powtarzających się przypadków wymagających skreślenia lub poprawki w inwentarzu, np. podwójnych wpisów, reinwentaryzacji muzealium, czy scalania obiektów.

• Pismo PSIM do MKiDN (PDF, 99 KB)

Temat ten poruszyła w swoim artykule Skreślenia z inwentarza z powodu błędu w zapisie inwentarzowym – definicja ustawowa a praktyka Natalia Ładyka, Główny Inwentaryzator Zamku Królewskiego w Warszawie, bazując na wieloletnim doświadczeniu inwentaryzatorskim.

Dzisiaj publikujemy odpowiedź MKiDN, w której wykładnia w większości wymienionych przypadków pokrywa się z interpretacją Natalii Ładyki poza zaleceniami  postępowania przy scalaniu obiektów. Jednocześnie zwracamy uwagę na ostatni akapit pisma, w którym Departament Dziedzictwa zastrzega, że nie jest uprawniony do wydawania opinii na wniosek i rzecz podmiotów zewnętrznych. 

• Odpowiedź MKiDN (PDF, 259 KB)

Potwierdza to opinię, że przepisy są nieprecyzyjne i trudno o jednoznaczną interpretację wszystkich zaistniałych sytuacji. W przypadkach budzących dalsze wątpliwości, nie wymienionych dotychczas, polecamy zwracać się każdorazowo do MKiDN, które zadecyduje w toku dyskusji na Radzie ds. muzeów, o sposobie postępowania. Zachęcamy Państwa do dzielenia się z PSIM otrzymanymi zaleceniami.

Umowa darowizny z licencją niewyłączną

Drogie Koleżanki, Drodzy Koledzy,

udostępniamy w ramach Cyklu publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony kolejny wzór umowy, tym razem propozycję umowy darowizny z licencją niewyłączną.

Udostępniana umowa darowizny z licencją niewyłączną to umowa zawierana z osobami prywatnymi, które przekazują w formie darowizny obiekty do muzeum bez przeniesienia praw autorskich majątkowych, ale z licencją niewyłączną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie, na określonych polach eksploatacji.

Szkolenie - podstawowe zadania inwentaryzatora

termin: 26 października 2018 r.
miejsce: Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie
grupa docelowa: pracownicy muzeów województw dolnośląskiego, lubuskiego i wielkopolskiego
liczba uczestników: około 80 osób

Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych, Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie i Urząd Miasta Głogowa, jako współorganizatorzy wydarzenia, zapraszają muzealników do udziału w szkoleniu z zakresu podstawowych zadań inwentaryzatora. Odbędzie się ono w piątek 26 października 2018 r. w głogowskim Muzeum. Przewidziana liczba uczestników to około 80 osób. Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla muzeów z województw dolnośląskiego, lubuskiego i wielkopolskiego, a w przypadku wolnych miejsc również dla członków PSIM z innych regionów.

Lektura na wakacje - blog Museu Nacional w Barcelonie

Drodzy Inwentaryzatorzy,

zaczyna się sezon wakacyjny, choć pogoda nam nie sprzyja. Gdyby komuś się nudziło i miał ochotę na trochę lektury specjalistycznej, polecamy blog Museu Nacional d’Art de Catalunya w Barcelonie (wersja angielskojęzyczna).

Blog jest prowadzony w trzech językach: po angielsku, katalońsku i hiszpańsku.

Szkolenie - podstawowe zadania inwentaryzatora

Drodzy inwentaryzatorzy!

20 listopada 2017 r. w Muzeum Azji i Pacyfiku Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych zorganizowało szkolenie pt. „Podstawowe zadania inwentaryzatora”. Były to pilotażowe warsztaty przygotowane przede wszystkim dla inwentaryzatorów z_województwa mazowieckiego i członków PSIM. Mamy nadzieję, że uda się w tym roku zorganizować kolejne edycje w innych częściach kraju.

Warsztaty obejmowały trzy zagadnienia: zasady ewidencjonowania zbiorów zgodnie z_obowiązującymi przepisami, rodzaje inwentaryzacji w oparciu o przepisy ustawy o muzeach i_ustawy o finansach publicznych, praca kuriera muzealnego (szczegółowy program w załączniku, PDF 252 KB). Tematy szkolenia spotkały się z dużym zainteresowaniem, uczestniczyło w nim 71 osób, z czego 54 z muzeów mazowieckich. 

Procedura pozyskiwania zbiorów

Drodzy Państwo,

w kolejnej odsłonie Cyklu publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony udostępniamy na licencji Creative Commons 4.0 Polska zasady wprowadzenia w muzeum regulacji dotyczących nabywania / gromadzenia zbiorów muzealnych. Proces pozyskiwania obiektów do zbiorów to jedna z podstawowych działalności muzeum, służący realizacji jego misji gromadzenia i ochrony dziedzictwa kulturowego. Dobrą praktyką jest by zasady w tym zakresie były uregulowane wewnętrznym zarządzeniem zwanym np. instrukcją/regulaminem/polityką gromadzenia zbiorów przez muzeum.

Wnioski do MKiDN o skreślenie muzealium z inwentarza

Drodzy inwentaryzatorzy!

W ramach Cyklu publikacji: dobre praktyki, wzory dokumentów, szablony, publikujemy wytyczne wniosku o skreślenie z inwentarza muzealiów. Temat został opracowany przez Natalię Ładykę i bazuje na jej doświadczeniu jako członka Rady ds. Muzeów przy Ministrze Kultury. Rada, na wniosek Ministra, opiniuje każdą prośbę muzeum o wykreślenie muzealium. Stosuje przy tym własne regulacje. Dokument ma przybliżyć Państwu wymagania Rady oraz usystematyzować wiedzę na temat procedury skreślenia muzealiów.

• wytyczne wniosku o skreślenie z inwentarza muzealiów (wersja PDF, 258 KB)

Porady od zaprzyjaźnionego konserwatora

Urozmaicając publikacje na blogu, rozpoczynamy dodatkowo mini cykl związany z codzienną praktyką inwentaryzatorską i konserwatorską w muzeach. Naszym celem jest zwrócenie Państwa uwagi na pomocne i ciekawe linki do artykułów, filmików, instruktaży i bogatego materiału fotograficznego w zakresie obchodzenia się z obiektami muzealnymi w codziennej pracy inwentaryzatora.

Jako pierwsze wskazujemy na dwa linki do porad przydatnych przy:

• znakowaniu obiektów (materiały z Western Australian Museum)
• i manipulacji obiektami (materiały z Museum of London)

Pierwszy link zawiera kilka bardzo bogato ilustrowanych przewodników po zadaniach związanych z pracą z obiektami muzealnymi, drugi zaś to krótkie szkolenie – krok po kroku – wraz z testem do oceny swojej praktyki obchodzenia się z muzealiami.

Mamy nadzieję, że proponowane materiały okażą się przydatne i inspirujące oraz zachęcamy do dzielenia się nimi z konserwatorami, muzealnikami, pracownikami zespołów montażowych i transportowych.

Inwentaryzacja zbiorów muzealnych

Prezentujemy kolejny tekst z cyklu artykułów dotyczących zagadnień związanych z naszą pracą.

Artykuł Bogusławy Klat dotyczy prowadzenia kontroli zbiorów w komputerowych bazach danych i jest oparty na doświadczeniach autorki. W Jej zamyśle tekst ma się stać polem wyjścia do dyskusji i podzielenia się własnym doświadczeniem w tej dziedzinie. Zachęcamy wszystkich inwentaryzatorów do komentarzy.

Artykuł do pobrania:

- Bogusława Klat, Inwentaryzacja zbiorów muzealnych z wykorzystaniem komputerowej bazy danych - MONA

(PDF, 321 KB)

Temat ten został podjęty również we wspólnej ankiecie, przygotowanej przez grupę inwentaryzatorów zainteresowanych kwestiami ewidencji, a zwłaszcza kontrolami zbiorów i ich dokumentacji. Po wielu dyskusjach wśród pomorskich inwentaryzatorów okazało się, że choć wiedza o praktyce prowadzenia kontroli jest duża, to nadal pojawiają się kwestie wątpliwe. Pojawił się także problem ujednolicenia terminologii związanej z tym tematem. Kiedy omawiamy temat skontrów, spisów z natury i kontroli ewidencji w gronie inwentaryzatorów wydaje nam się, że wiemy o czym mowa, jednak próba zbudowania słownika terminologii w tym zakresie ujawnia różne podejście do tematu i różną interpretację przepisów. Ankieta ma być pierwszym elementem przygotowywanego opracowania dotyczącego dobrych praktyk prowadzenia kontroli muzealiów. Zapraszamy wszystkich inwentaryzatorów do wypełnienia ankiety.

- Ankieta dla muzeów - prowadzenie kontroli zbiorów i dokumentacji ewidencyjnej 
(ankieta internetowa w systemie Google docs).

Tradycyjnie zachęcamy do polemiki, reakcji na teksty w komentarzach i mailach oraz prosimy o propozycje kolejnych tematów do omówienia.

Marcin Mondzelewski - Wiceprezes PSIM

Skreślenia z inwentarza z powodu błędu w zapisie inwentarzowym

Witamy Was w Nowym 2017 Roku! 

Zgodnie z zapowiedzią rozpoczynamy prezentację krótkich artykułów poruszających tematy dotyczące codziennej pracy inwentaryzatorów, wiążące się z obowiązkowymi działaniami, które nakłada na muzea Ustawa o muzeach i wynikające z niej rozporządzenia. Praktyka dowodzi, iż nie wszystkie przepisy i zapisy w w/w dokumentach są jasne i precyzyjne a niektóre są wręcz lakoniczne, jak ten np. dotyczący cyklicznej inwentaryzacji zbiorów. Mamy nadzieję, że publikowane na naszym blogu artykuły ułatwią pracę inwentaryzatorom muzealnym, a także tym wszystkim, którzy zajmują się na co dzień zarządzaniem zbiorami ponosząc odpowiedzialność za ich prawidłową ewidencję i stan ilościowy. 

Rozpoczynamy od artykułu podejmującego problem skreśleń w księgach inwentarzowych, depozytowych i innych prowadzonych w muzeach, przedstawiając sytuacje, które na podstawie przepisów bezspornie wymagają decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz takie, o których może samodzielnie zadecydować dyrektor Muzeum.

Artykuł do pobrania:

- Natalia Ładyka, Skreślenia z inwentarza z powodu błędu w zapisie inwentarzowym - definicja ustawowa a praktyka 

(PDF, 95 KB).

Materiały pomocnicze:
- Ustawa o muzeach z dnia 21 listopada 1996 r. (źródło: NIMOZ - baza danych, akty prawne)
- Ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkamiz dnia 23 lipca 2003 r. 

 (źródło: NIMOZ - baza danych, akty prawne)
- Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach z dnia 30 sierpnia 2004 r. (źródło: NIMOZ - baza danych, akty prawne)

W następnej kolejności omówimy m.in. spisy inwentaryzacyjne, a w szczególności spis z natury, wnioski z postępowań kontrolnych, broń w muzeach, digitalizację i inne. Prosimy Was o reakcję na teksty w komentarzach i mailach oraz o propozycje kolejnych tematów do omówienia.

Natalia Ładyka – Prezes PSIM