Raport o warunkach ochrony zbiorów w miejscu ich przechowywania i eksponowania

Wychodząc naprzeciw potrzebom polskich muzeów, opracowaliśmy wzór standardowego raportu o warunkach ochrony zbiorów w miejscu ich przechowywania i eksponowania (znany powszechnie w swojej angielskiej wersji jako Facility Report), przede wszystkim na potrzeby użyczeń w ruchu krajowym. Jest on wynikiem pracy zespołu, który przeanalizował udostępnione przez polskie muzea wzory raportów, dzięki czemu powstał dokument kompilujący wszystkie elementy, wiele z nich powtarzających się w niemal niezmienionej formie. Do polskiego wzoru dodano też niektóre zapisy występujące w raportach amerykańskim i brytyjskim, z myślą o potrzebie dalszej standaryzacji i podnoszeniu poziomu zabezpieczeń krajowych instytucji.

W procedurze użyczenia/udostępnienia zbiorów, raport jest pierwszym dokumentem jaki powinien zostać przekazany użyczającemu przez biorącego w użyczenie. Jest to standardowa procedura stosowana w europejskich muzeach. Zazwyczaj Raport jest przesyłany wraz z prośbą o użyczenie (najczęściej na wystawę), bądź zaraz po otrzymaniu wstępnej zgody użyczającego.

Współpraca z NIMOZ

Drogie Koleżanki i Koledzy, Członkowie PSIM,

mamy ogromną przyjemność podzielenia się informacją, że współpraca pomiędzy Stowarzyszaniem PSIM i Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów będzie kontynuowana w 2020 roku. Tym samym serdecznie dziękujemy Partnerowi za wsparcie organizacyjne, merytoryczne i finansowe udzielone Stowarzyszeniu w ramach długofalowej współpracy.

Wspólnie uznaliśmy za pożyteczne i celowe podejmowanie współpracy w zakresie organizacji wydarzeń edukacyjnych i naukowych, ukierunkowanych na jakościowy rozwój każdej z instytucji, widząc w tym możliwości integracji środowiska muzealników, wymianę doświadczeń i dobrych praktyk, nawiązywanie partnerstw, a przede wszystkim poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań służących rozwojowi instytucji kultury.

Partnerzy deklarują gotowość współpracy w formułowaniu i wdrażaniu standardów oraz dobrych praktyk w zarządzaniu zbiorami muzealnymi, zgodnie z programowymi założeniami, poprzez wspólną organizację i realizację przedsięwzięć z tego zakresu oraz promocję i upowszechnianie ich rezultatów.

Wspólne przedsięwzięcia będą dotyczyć współpracy programowej i będą polegać m.in. na: 

1) opracowaniu i wydaniu publikacji Dobre praktyki z zakresu nabywania, ewidencjonowania i profilaktyki konserwatorskiej sztuki współczesnej,

2) opracowaniu i wydaniu publikacji Dobre praktyki w zakresie wycen i kontroli muzealiów w kontekście prowadzenia rachunkowości w muzeach,

3) opracowanie i wydanie wzorów dokumentów do zarządzania zbiorami zgodnie ze standardem SPECTRUM,

4)   współorganizacji wydarzeń merytorycznych.