Szkolenie SPECTRUM oraz zadanie „Szablony dokumentów”

termin: 29-30 października 2019 r.

miejsce: Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, ul. Goraszewska 7, 02-910 Warszawa

grupa docelowa: inwentaryzatorzy i pracownicy muzeów, których praca wiąże się z zarządzaniem zbiorami i ich ewidencjonowaniem – osoby chętne do zaangażowania się w zadanie „Szablony dokumentów”. Pierwszeństwo mają członkowie PSIM

limit uczestników: 15 osób (pierwszeństwo mają członkowie PSIM, decyduje kolejność zgłoszeń, przy dużym zainteresowaniu preferowana 1 osoba reprezentującą 1 instytucję)

zgłoszenia:prosimy przesyłać droga elektroniczną na adres kreszka@polin.plw terminie do 22.10.2019 

szkolenie jest bezpłatne

Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych oraz Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów zapraszają inwentaryzatorów, muzealników do udziału w szkoleniu będącym wprowadzeniem do standardu SPECTRUM oraz spotkaniu w ramach zadania „Szablony dokumentów” poświęconemu wymianie dobrych praktyk, czyli wspólnemu zebraniu i zestawieniu stosowanych w muzeach w Polsce dokumentów służących ewidencji i zarządzaniu zbiorami. 

Spotkanie pierwszego dnia ma charakter szkoleniowy z zakresu SPECTRUM. Drugiego dnia wydarzenie ma naturę posiedzenia roboczego, podczas którego zaprezentowana zostanie Państwu wersja 5.0 standardu SPECTRUM oraz w ramach „burzy mózgów” wspólnie wypracujemy listę dokumentów służących Państwu do ewidencjonowania zbiorów muzealnych oraz zarządzania kolekcją. Do udziału w drugim dniu, a także włączenia się w dalsze prace nad tworzeniem szablonów dokumentów zapraszamy również osoby, które w przeszłości były już uczestnikami szkolenia SPECTRUM.

Udział w szkoleniu to jednocześnie Państwa deklaracja do wzięcia udziału w szerszym zadaniu realizowanym wspólnie przez PSIM i NIMOZ nazwanym „Szablony dokumentów”. W pierwszym etapie (2019) celem jest opracowanie wykazu wzorów dokumentów służących ewidencjonowaniu i zarządzaniu zbiorami, zgodnych ze standardem Spectrum, w zakresie jego podstawowych procedur oraz zebranie udostępnionych przez Państwa takich przykładowych formularzy. W roku 2020 w kolejnym etapie zadania, udostępnione przez Państwa przykładowe dokumenty ewidencyjne i z zakresu zarządzaniu zbiorami posłużą wypracowaniu szablonów dokumentów, możliwych do użycia w innych muzeach. 

Zapraszamy Państwa do zaangażowanie się w szkolenie SPECTRUM i pierwszy etap zadania „Szablony dokumentów”:

1)    Udziału w szkoleniu SPECTRUM.

2)    Podzielenie się swoimi dobrymi praktykami i udostępnienie organizatorom oraz uczestnikom przykładowych dokumentów lub ich wzorów, służących ewidencji i zarządzaniu zbiorami w Państwa instytucji.

3)    Wspólne zestawienie dokumentów stosowanych w muzeach w Polsce oraz jego zmapowanie z listą procedur i wzorcowych dokumentów brytyjskich Collection Trust udostępnionych przez NIMOZ.

4)    Ostatnim krokiem będzie nadanie priorytetów realizacji poszczególnych wzorów dokumentów. W drodze konsultacji za pośrednictwem e-mail wybierzemy te dokumenty, dla których opracowanie wzorów jest ważne w pierwszej kolejności. 

Działania w ramach pierwszego etapu zadania „Szablony dokumentów” zakończymy 25 listopada 2019 r. Kolejny etap zaplanowany na rok 2020 to wspólne wypracowanie wzorów dokumentów ewidencyjnych i do zarządzania zbiorami, które będą mogły posłużyć środowisku muzealnemu.

pliki do pobrania:

- program szkolenia (PDF, 152 KB)

- formularz zgłoszeniowy (PDF, 2966 KB)

- kwestionariusz ankiety Dokumenty służące ewidencji i zarządzaniu zbiorami (PDF, 217 KB)

Zgłoszenia (formularz zgłoszeniowy wraz z wypełnionym kwestionariuszem ankiety) prosimy przesłać do 22 października 2019 r. drogą elektroniczną na adres e-mailowy: kreszka@polin.pl

Dodatkowe informacje mogą Państwo uzyskać od koordynatorek szkolenia:

Alicja de Rosset – Główna specjalistka ds. Digitalizacji, Dział Dokumentacji i Digitalizacji Muzealiów NIMOZ, aderosset@nimoz.pl

Katarzyna Reszka – kustosz, inwentaryzatorka, Dział Zbiorów Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, członkini Zarządu PSIM,kreszka@polin.pl